שאלות

השאלות שעולות לפני שמתחילים.

תשובות קצרות, עם דוגמאות מתוך מיילים, מסמכים והמערכות שכבר נמצאות בעסק.

שאלות ותשובות

01

מה בעצם בונים?

מערכת שמחברת כמה צעדים של אותה משימה ומעבירה מידע ביניהם.

דוגמה

לדוגמה: שיחה מסתיימת, הסיכום נשמר ב־CRM ומייל המשך מחכה לשליחה.

02

מה צריך להביא לפגישה?

מספיק להביא מקרה אחד שקרה לאחרונה, למשל מייל, מסמך, שיחה או צילום מסך.

דוגמה

נעבור יחד על מה שהגיע, מה עשיתם, איפה חיפשתם מידע ולמי העברתם.

03

זה יכול להתחבר למערכות שלנו?

בודקים את הכלים ואת דרך החיבור שלהם כחלק מהמיפוי.

דוגמה

מייל, CRM, מערכת הנהלת חשבונות או כלי פנימי. כל חיבור נבדק לפי מה שקיים בפועל.

04

מה קורה כשחסר מידע?

מגדירים לאן המקרה עובר ואיזה מידע מצורף אליו.

דוגמה

חשבונית בלי מספר מסמך יכולה לעבור לבדיקה במקום להיכנס אוטומטית למערכת.

05

איך יודעים שזה עובד?

מריצים מקרים שהצוות כבר מכיר ומשווים את התוצאה לעבודה הידנית.

דוגמה

כל טעות שחוזרת מובילה לתיקון, לכלל חדש או לנקודה שבה מבקשים אישור.

06

מתי יודעים מחיר ולוח זמנים?

אחרי המיפוי אני שולח היקף, מחיר ולוח זמנים לפני שמתחילים לבנות.

דוגמה

המסמך מפרט מה נבנה, אילו מערכות מתחברות, מה נבדוק ומה נשאר מחוץ לפרויקט.

רוצים לבדוק משימה משלכם?

לספר על משימה