01מה בעצם בונים?
מערכת שמחברת כמה צעדים של אותה משימה ומעבירה מידע ביניהם.
דוגמה
לדוגמה: שיחה מסתיימת, הסיכום נשמר ב־CRM ומייל המשך מחכה לשליחה.
שאלות
תשובות קצרות, עם דוגמאות מתוך מיילים, מסמכים והמערכות שכבר נמצאות בעסק.
01מערכת שמחברת כמה צעדים של אותה משימה ומעבירה מידע ביניהם.
לדוגמה: שיחה מסתיימת, הסיכום נשמר ב־CRM ומייל המשך מחכה לשליחה.
02מספיק להביא מקרה אחד שקרה לאחרונה, למשל מייל, מסמך, שיחה או צילום מסך.
נעבור יחד על מה שהגיע, מה עשיתם, איפה חיפשתם מידע ולמי העברתם.
03בודקים את הכלים ואת דרך החיבור שלהם כחלק מהמיפוי.
מייל, CRM, מערכת הנהלת חשבונות או כלי פנימי. כל חיבור נבדק לפי מה שקיים בפועל.
04מגדירים לאן המקרה עובר ואיזה מידע מצורף אליו.
חשבונית בלי מספר מסמך יכולה לעבור לבדיקה במקום להיכנס אוטומטית למערכת.
05מריצים מקרים שהצוות כבר מכיר ומשווים את התוצאה לעבודה הידנית.
כל טעות שחוזרת מובילה לתיקון, לכלל חדש או לנקודה שבה מבקשים אישור.
06אחרי המיפוי אני שולח היקף, מחיר ולוח זמנים לפני שמתחילים לבנות.
המסמך מפרט מה נבנה, אילו מערכות מתחברות, מה נבדוק ומה נשאר מחוץ לפרויקט.